Besøgende på vores sociale medier

Formål

Hvis du er besøgende på en af vores sider på de sociale medier (f.eks. Facebook, Instagram, LinkedIn), så er formålet at sikre, at indholdet er relevant og præsenteret på den mest effektive måde for dig, samt at du som besøgende får en positiv oplevelse, når du besøger vores sider.

På vores hjemmesider er det muligt at benytte chatrum, meddelelses- og opslagstavler samt interaktive områder, hvor besøgende kan skrive en kommentar eller komme med information til andre besøgende. Hvis du vælger at benytte dig af dette, så bedes du opføre dig ordentligt og skrive til folk i en god tone. Konstaterer vi voldeligt, chikanerende eller på anden måde upassende indhold, må og kan vi fjerne dit indhold uden videre.

Bemærk, at vi benytter sociale medier, ejet af Tredjeparter. Vores sider på disse sociale medier er derfor også ejet af samme Tredjeparter. Det betyder, at vi ikke kan bestemme fuldt ud over disse sider, og den information som du vælger at dele på en af vores sider, kan derfor også blive brugt af udbyderen af det sociale medie for deres egne formål, som ikke er omfattet af denne Privatlivsnotifikation. Vi vil bede dig læse udbyderens privatlivserklæring, hvis du ønsker mere information om, hvordan de kan bruge dine personlige oplysninger. Vi vil samtidig opfordre dig til at være påpasselig, både når du navigerer rundt på siderne, samt når du deler dine personoplysninger.

Hvem Personoplysninger vedrører (datasubjekt)

Dig som besøgende på en af vores sider på de sociale medier.

Kategorier af Personoplysninger, der bliver brugt 

Som en del af styringen samt administrationen af vores sider på de sociale medier, kan vi bruge dine Personoplysninger, f.eks.:

• Kontaktoplysninger (f.eks. navn, adresse, e-mail)
• Arbejdsrelaterede oplysninger (f.eks. stilling, arbejdssted)
• Oplysninger om dine digitale interaktioner (f.eks. brug af chat, meddelelsestavler, sider på sociale medier eller interaktive fora, herunder opslag online indeholdende meddelelser, fotos, videoer eller anden information)
• Fotografier, videoer og stemmeoptagelser (f.eks. ved opslag online)
• Oplysninger fra undersøgelser (f.eks. dine svar i forbindelse med en af vores markedsundersøgelser)

Juridisk grundlag for brug af Personoplysninger

Brug af dine Personoplysninger er nødvendig for, at vi kan forfølge vores legitime interesse i at styre og administrere vores sider på de sociale medier og tilbyde dig indhold og services på vores sider, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi kan bruge Personoplysninger, som du åbenbart har offentliggjort, eksempelvis på en af vores sider på de sociale medier, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 7, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 9, stk. 2, litra e.

Kilde til Personoplysninger
(udover Carlsberg Gruppens Enheder)

Dig som besøgende på en af vores sider på de sociale medier. 

Opbevaringsperiode

Du bedes læse privatlivserklæringen fra udbyderen af det sociale medie. 

Modtagere af Personoplysninger
(udover Carlsberg Gruppens Enheder)

Når du besøger en af vores sider på de sociale medier, så bliver dine personlige oplysninger delt med udbyderen af det sociale medie. Derudover kan vi i nogle tilfælde dele dine Personoplysninger med Tredjeparter, f.eks. samarbejdspartnere, leverandører, forhandlere og analyseudbydere.

Hvis Tredjeparter bruger dine Personoplysninger på vores vegne, så har vi indgået en databehandleraftale med disse databehandlere. Denne sikrer, at dine Personoplysninger er beskyttet af tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.

Hvis Tredjeparter bruger dine Personoplysninger på deres egne vegne og for eget formål, så vil vi sikre os, at vi har et juridisk grundlag for at dele dine Personoplysninger med disse selvstændige dataansvarlige, f.eks. dit samtykke.

Promoveringer og konkurrencer

Formål

Formålet er at afholde promoveringer og konkurrencer.

Hvis du deltager i en af vores promoveringer eller konkurrencer, kan vi bruge dine Personoplysninger, bl.a. for at kunne kontakte dig, hvis du har vundet. Vinder du en præmie, kan vi, efter gældende lovgivning, gøre dine og dine gæsters Personoplysninger tilgængelige på vores hjemmeside, på vores sider på de sociale medier og i pressemeddelelser. Vi kan også dele dine Personoplysninger med Tredjeparter, hvis det er nødvendigt for at kunne opfylde eller give dig din præmie.

Hvem Personoplysninger vedrører (datasubjekt)

Dig som deltager, samt enhver gæst du måtte have valgt til at deltage med i promoveringen eller konkurrencen.

Kategorier af Personoplysninger, der bliver brugt

I forbindelse med afholdelsen af promoveringer og konkurrencer kan vi bruge dine Personoplysninger så som:

• Kontaktoplysninger (f.eks. navn, adresse, e-mail)
• Arbejdsrelaterede oplysninger (f.eks. stilling, arbejdssted)
• Deltageroplysninger (f.eks. oplysninger om dig og dine gæster i forbindelse med en promovering eller konkurrence, som du deltager i eller har vundet)
• Fotografier, videoer og stemmeoptagelser (f.eks. fra promoveringen eller konkurrencen)
• Korrespondance med dig (f.eks. feedback, klager eller kommentarer fra dig modtaget over telefon, e-mail eller sociale medier, eller notater stammende fra en online- eller fysisk skriftlig korrespondance såvel som fra et personligt møde eller interaktion mellem os. Hvis vi har kommunikeret over telefonen, har vi noteret det telefonnummer, du har brugt til at kontakte os, samt information vi måtte have indsamlet gennem optagelse af telefonopkaldet)

Juridisk grundlag for brug af Personoplysninger

Brug af dine Personoplysninger er nødvendig for, at vi kan:

• Opfylde vores kontrakt med dig, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra b.
• Handle i overensstemmelse med vores juridiske forpligtelser, lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra c.

Den følgende gældende lovgivning, regulering og lignende pålægger os forpligtelser:

Markedsføringsloven:

• Forfølge vores legitime interesse i at kunne afholde vores promoveringer og konkurrencer efter planen, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra f.

 Såfremt vi bruger eksempelvis fotografier, videoer og stemmeoptagelser med dig, der kræver dit samtykke, vil vi sikre os, at vi har modtaget dit udtrykkelige og frivillige samtykke på forhånd, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra a.

Vi kan bruge Personoplysninger, som du åbenbart har offentliggjort, eksempelvis i forbindelse med en promovering eller en konkurrence, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 7, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 9, stk. 2, litra e.

Kilde til Personoplysninger
(udover Carlsberg Gruppens Enheder)

Dig som deltager, samt enhver gæst du måtte have valgt til at deltage med i promoveringen eller konkurrencen.

Tredjeparter, f.eks. bureauer, der benyttes til håndtering af præmie eller lignende i forbindelse med promoveringen eller konkurrencen.

Opbevaringsperiode

Vi gemmer kun dine personoplysninger så længe, som det er lovligt og i så lang tid det er nødvendigt for os for at kunne besvare eventuelle henvendelser fra dig.

Som udgangspunkt vil vi opbevare dine Personoplysninger i op til 5 år.

Modtagere af Personoplysninger
(udover Carlsberg Gruppens Enheder)

Vi kan i nogle tilfælde dele dine Personoplysninger med Tredjeparter, f.eks. bureauer, der benyttes til håndtering af din præmie eller lignende i forbindelse med promoveringen eller konkurrencen.

Hvis Tredjeparter bruger dine Personoplysninger på vores vegne, så har vi indgået en databehandleraftale med disse databehandlere. Denne sikrer, at dine Personoplysninger er beskyttet af tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.

Hvis Tredjeparter bruger dine Personoplysninger på deres egne vegne og for eget formål, så vil vi sikre os, at vi har et juridisk grundlag for at dele dine Personoplysninger med disse selvstændige dataansvarlige, f.eks. at vi har indgået en kontrakt med de respektive Tredjeparter.

Kundeadministration (barer, restauranter, etc.)

Formål

Formålet med kundeadministration er, at vi kan:

• levere og administrere produkter og services, som du har anmodet om. Derudover, at vi kan opfylde vores aftale med dig, herunder sørge for levering og eksekvering, eller annullering, af en ordre. Vi kan endvidere give dig informationer, når du forespørger dette, ligesom vi kan underrette dig om ændringer ved vores produkter og services.
• sikre effektiv kommunikation med dig, besvare dine spørgsmål, beskeder, klager eller anden kommunikation, herunder dine forespørgsler vedrørende vores produkter.
• føre tilsyn med aktiviteter og kommunikation med dig samt registrere vores korrespondance med dig, herunder for at sikre kvaliteten af vores service, overholdelse af procedurer og med henblik på at foretage intern træning af vores medarbejdere og konsulenter.
• foretage vurdering og kontrol af dig, f.eks. KYC og kreditkontrol. Hvis du er kunde eller potentiel kunde, kan vi altså bruge dine Personoplysninger til at en særlig kontrol af dig og/eller din forretning. I den forbindelse kan vi dele dine oplysninger med de relevante myndigheder, kreditbureauer og institutioner til bekæmpelse af svig og bedrageri. Offentlige myndigheder til retshåndhævelse kan tilgå og bruge disse oplysninger. Vi, og andre organisationer, der har adgang til og bruger sådan registreret information om dig, kan tillige tilgå denne information fra andre lande end dit hjemland.

Hvem Personoplysninger vedrører (datasubjekt)

Dig som kunde (bar, restaurant, etc.) 

Kategorier af Personoplysninger, der bliver brugt

Som en del af vores kundeadministration (barer, restauranter, etc.) kan vi bruge dine Personoplysninger, f.eks.:

• Kontakt-, ID- og anden personinformation (f.eks. navn, adresse, e-mail, pasoplysninger f.eks. i forbindelse med KYC, kreditkontrol og rejsebookinger på dine vegne)
• Arbejdsrelaterede oplysninger (f.eks. stilling, arbejdssted)
• Finansielle oplysninger (f.eks. bankkontooplysninger, økonomisk situation)
• Korrespondance med dig (f.eks. feedback, klager eller kommentarer fra dig modtaget over telefon, e-mail eller sociale medier, eller notater stammende fra en online- eller fysisk skriftlig korrespondance såvel som fra et personligt møde eller interaktion mellem os. Hvis vi har kommunikeret over telefonen, har vi noteret det telefonnummer, du har brugt til at kontakte os, samt information vi måtte have indsamlet gennem optagelse af telefonopkaldet)
• Særlige kategorier af Personoplysninger (f.eks. biometriske data i dit pas)

Juridisk grundlag for brug af Personoplysninger

Brug af dine Personoplysninger er nødvendig for, at vi kan:

• Opfylde vores kontrakt med dig, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra b.
• Handle i overensstemmelse med vores juridiske forpligtelser, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra c. I relation til de særlige kategorier af Personoplysninger, se lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 7, stk. 2, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 9, stk. 2, litra b.
  Den følgende gældende lovgivning, regulering og lignende pålægger os forpligtelser:
  o Hvidvaskningslovgivningen
• Rette, fuldbyrde eller forsvare et juridisk krav, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 7, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 9, stk. 2, litra f.
• Tilgodese væsentlige samfundsinteresser, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 7, stk. 4, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 9, stk. 2, litra g.
• Forfølge vores legitime interesse i:
  - at kunne opfylde vores forpligtelser og levere dig produkter og services til dig, eller meddele dig om ændringer ved vores produkter og services,
  - at kunne kommunikere med dig og levere produkter og services til dig,
  - at sikre kvaliteten af vores produkter og services, og
  - at bidrage til bekæmpelsen af svig og bedrageri,
  se lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra f.

Modtager vi særlige kategorier af Personoplysninger fra dig, f.eks. biometriske data i dit pas, er det nødvendigt for os at indhente dit frivillige samtykke ved modtagelsen af disse Personoplysninger, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 7, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 9, stk. 2, litra a.

Kilde til Personoplysninger
(udover Carlsberg Gruppens Enheder)

Dig som kunde (bar, restaurant, etc.

Tredjeparter så som finansielle institutioner (f.eks. banker), skattemyndigheder og andre myndigheder.

Opbevaringsperiode

Vi gemmer kun dine personoplysninger så længe, som det er lovligt og i så lang tid det er nødvendigt for os for at kunne besvare eventuelle henvendelser fra dig.

Som udgangspunkt vil vi opbevare dine Personoplysninger for varigheden af vores engagement og i op til 5 år efter, at engagementet mellem os er afsluttet.

Modtagere af Personoplysninger
(udover Carlsberg Gruppens Enheder)

Vi kan i nogle tilfælde dele dine Personoplysninger med Tredjeparter så som finansielle institutioner (f.eks. banker), skattemyndigheder og andre myndigheder.

Hvis Tredjeparter bruger dine Personoplysninger på vores vegne, så har vi indgået en databehandleraftale med disse databehandlere. Denne sikrer, dine Personoplysninger er beskyttet af tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.

Hvis Tredjeparter bruger dine Personoplysninger på deres egne vegne og for eget formål, så vil vi sikre os, at vi har et juridisk grundlag for at dele dine Personoplysninger med disse selvstændige dataansvarlige, f.eks. fordi vi er forpligtet efter lovgivningen.

Driftsmæssige aktiviteter

Formål

Formålet er at udøve driftsmæssige aktiviteter, herunder at foretage omstruktureringer eller ændringer i vores virksomhed. I tilfælde af at vi (i) er genstand for forhandlinger om salg af vores virksomhed eller dele heraf til en tredjepart, (ii) bliver solgt til en tredjepart eller (iii) bliver omstruktureret, så kan vi være nødsaget til, efter salget eller omstruktureringen, at dele nogle eller alle dine Personoplysninger med den omstrukturerede enhed eller tredjepart for de samme formål som fremgår af denne Privatlivsnotifikation. 

Hvem Personoplysninger vedrører (datasubjekt) 

Dig som:

• besøgende på vores hjemmeside eller en af vores adresser
• deltagende i et af vores events
• deltagende i en af vores promoveringer eller konkurrencer, herunder også enhver gæst du måtte have valgt at tage med til den pågældende promovering eller konkurrence
• abonnent på vores nyhedsbrev eller anden marketingaktivitet
• kunde (bar, restaurant, etc.)
• forbruger (privatperson)
• har en anden forretningsmæssig relation til os, f.eks. samarbejdspartner, leverandør, forhandler eller lignende

Kategorier af Personoplysninger, der bliver brugt

I forbindelse med styringen og administrationen af vores applikationer kan vi bruge dine Personoplysninger så som:

• Kontaktoplysninger (f.eks. navn, adresse, e-mail)
• Arbejdsrelaterede oplysninger (f.eks. stilling, arbejdssted)
• Personlige oplysninger (f.eks. din nummerplade, hvis du har benyttet vores parkeringsområde)
• Finansielle oplysninger (f.eks. kreditkortnummer, bankkontooplysninger, økonomisk situation)
• Korrespondance med dig (f.eks. feedback, klager eller kommentarer fra dig modtaget over telefon, e-mail eller sociale medier, eller notater stammende fra en online- eller fysisk skriftlig korrespondance såvel som fra et personligt møde eller interaktion mellem os. Hvis vi har kommunikeret over telefonen, har vi noteret det telefonnummer, du har brugt til at kontakte os, samt information vi måtte have indsamlet gennem optagelse af telefonopkaldet)
• Deltageroplysninger i forbindelse med events (f.eks. oplysninger meddelt i din ansøgningsblanket, optagelser du eller vi har lavet, eller andre oplysninger, der relaterer sig til din deltagelse i et event)
• Fotografier, videoer og stemmeoptagelser (f.eks. fra et event)
• Særlige kategorier af Personoplysninger (f.eks. oplysninger om dit helbred og velbefindende, særlige medicinske eller tilgængelighedsbehov, der måtte fortælle os noget om dit helbred, eller dine specifikke diætkrav i forbindelse med din deltagelse i et event, der kan indikere din religiøse overbevisning, f.eks. hvis du ønsker halal- eller kosher-frokost)
• Deltageroplysninger i forbindelse med promoveringer eller konkurrencer (f.eks. oplysninger om dig og dine gæster i forbindelse med en promovering eller konkurrence, som du enten deltager i eller har vundet)
• Oplysninger om dine interesser (f.eks. oplysninger om hobbyer og aktiviteter, du kan lide at beskæftige dig med, eller dine personlige interesser)
• Marketingpræferencer (f.eks. oplysninger om dine marketing- og kommunikationspræferencer og information vi indsamler for at kunne fastslå, hvilke produkter og services, der kunne være interessante for dig)
• Oplysninger om dine digitale interaktioner (f.eks. brug af chat, meddelelsestavler, sider på sociale medier eller interaktive fora, herunder opslag online indeholdende meddelelser, fotos, videoer eller anden information)
• Oplysninger fra undersøgelser (f.eks. dine svar i forbindelse med en af vores markedsundersøgelser)
• Tekniske oplysninger (f.eks. den internetprotokoladresse (IP-adresse) du bruger til at forbinde din enhed til internettet, dine loginoplysninger, browsertype og -version, tidszoneindstillinger, browserudvidelser (plugins), herunder type og version, samt oplysninger om styresystem og platform)
• Oplysninger om dine besøg på vores hjemmesider (f.eks. den fulde rækkefølge af ”Uniform Ressource Locator”-koder (URL-koder) du har benyttet for at komme til, gennem og væk fra vores hjemmesider (inkl. tidspunkt og dato), produkter du har set på eller søgt efter, sider du har besøgt, sidernes responstid, downloadfejl, længden af dine besøg på visse sider, oplysninger om sideinteraktion (f.eks. ”scrolling” på siden, klik og ”mouse-overs”) samt oplysninger om, hvordan du kommer væk fra siden)
• Oplysninger om din baggrund, uddannelse og dit CV (f.eks. referencer vedrørende uddannelse, eksaminer og karakterer)
• Referencetjek hos f.eks. tidligere arbejdsgivere
• Straffeattest
• Testresultater
• Andre ID-oplysninger (f.eks. CPR-nummer)
• Oplysninger om lønpakke og fordele (f.eks. løn, medarbejdergoder, bonusser)

Juridisk grundlag for brug af Personoplysninger 

Brug af dine Personoplysninger er nødvendig for, at vi kan:

• Handle i overensstemmelse med vores juridiske forpligtelser, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra c.
  Den følgende gældende lovgivning, regulering og lignende pålægger os forpligtelser:
  - Selskabsretlig lovgivning
• Forfølge vores legitime interesse i at udøve driftsmæssige aktiviteter og foretage ændringer i vores virksomhed, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra f.

Kilde til Personoplysninger
(udover Carlsberg Gruppens Enheder)

Dig som:

• besøgende på vores hjemmeside eller en af vores adresser
• deltagende i et af vores events
• deltagende i en af vores promoveringer eller konkurrencer, herunder også enhver gæst du måtte have valgt at tage med til den pågældende promovering eller konkurrence
• abonnent på vores nyhedsbrev eller anden marketingaktivitet
• kunde (bar, restaurant, etc.)
• forbruger (privatperson)
• har en anden forretningsmæssig relation til os, f.eks. samarbejdspartner, leverandør, forhandler eller lignende

Vi indsamler en stor del af de Personoplysninger, som vi har om dig, direkte fra dig eller gennem dine interaktioner med os, vores hjemmesider, applikationer eller sider på de sociale medier. Vi kan også modtage Personoplysninger om dig fra andre kilder, herunder Tredjeparter så som samarbejdspartnere, underleverandører inden for tekniske, betalings- eller leveringstjenester, annoncenetværk, analyseudbydere og udbydere af søgeinformation.

Opbevaringsperiode

Vi gemmer kun dine personoplysninger så længe, som det er lovligt og i så lang tid det er nødvendigt for os for at kunne besvare eventuelle henvendelser fra dig.

Som udgangspunkt vil vi opbevare dine Personoplysninger i op til 5 år. Dette er medmindre, særlige omstændigheder gør det nødvendigt med en kortere eller længere opbevaringsperiode.

Modtagere af Personoplysninger
(udover Carlsberg Gruppens Enheder)

Vi kan i nogle tilfælde dele dine Personoplysninger med Tredjeparter så som samarbejdspartnere, leverandører, forhandlere og bureauer.

Hvis Tredjeparter bruger dine Personoplysninger på vores vegne, så har vi indgået en databehandleraftale med disse databehandlere. Denne sikrer, at dine Personoplysninger er beskyttet af tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.

Hvis Tredjeparter bruger dine Personoplysninger på deres egne vegne og for eget formål, så vil vi sikre os, at vi har et juridisk grundlag for at dele dine Personoplysninger med disse selvstændige dataansvarlige, f.eks. fordi har indgået kontrakt med de respektive Tredjeparter.

Rekruttering

Formål

Formålet er at udføre en rekrutteringsproces.

Hvis du er ansøger til en stilling, vil dine Personoplysninger blive brugt i forbindelse med vurderingen af din egnethed til stillingen. Hvis du får stillingen, vil dine oplysninger desuden blive brugt til at udarbejde dit tilbudsbrev og/eller ansættelseskontrakt. Dine Personoplysninger vil derudover blive registreret med henblik på, efter rekrutteringsprocessen er afsluttet, at kunne dokumentere din ansøgning.

Hvem Personoplysninger vedrører (datasubjekt)

Dig som jobansøger.

Kategorier af Personoplysninger, der bliver brugt 

Vi kan bruge følgende oplysninger indsamlet fra jobansøgeren:

• Kontaktoplysninger (f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer)
• Oplysninger om din baggrund, uddannelse og dit CV (f.eks. referencer vedrørende uddannelse, eksaminer og karakterer)
• Fotografi (f.eks. portrætfoto vedlagt jobansøgningen)

Hvis du som kandidat til stillingen er inviteret til jobsamtale, kan vi indsamle og bruge følgende oplysninger, hvis det er relevant:

• Referencetjek hos f.eks. tidligere arbejdsgivere
• Straffeattest
• Testresultater

Derudover kan vi, hvis du bliver tilbudt stillingen, indsamle og bruge følgende oplysninger, hvis det er relevant:

• Andre ID-oplysninger (f.eks. CPR-nummer)
• Finansielle oplysninger (f.eks. bankkontooplysninger, aflønningsforhold, gældsforhold, sociale ydelser, pension)
• Oplysninger om lønpakke og fordele (f.eks. løn, medarbejdergoder, bonusser)
• Særlige kategorier af Personoplysninger (f.eks. oplysninger om dit helbred, hvis det er relevant for den konkrete stilling)

Juridisk grundlag for brug af Personoplysninger

Brug af dine Personoplysninger er nødvendig for, at vi kan forfølge vores legitime interesse i at vurdere jobansøgere, udfylde stillingen med en passende kandidat samt bruge de pågældende Personoplysninger til brug for en efterfølgende rekrutteringsproces, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi bruger oplysninger fra tests, referencer og strafferegisteret på baggrund af dit meddelte samtykke, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 6, stk. 1, litra a.

Vi bruger særlige kategorier af Personoplysninger, herunder helbredsoplysninger, på baggrund af dit meddelte samtykke, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) § 7, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens (2016/679) artikel 9, stk. 2, litra a.

Kilde til Personoplysninger
(udover Carlsberg Gruppens Enheder)

Dig som jobansøger.

Udbydere af tests, rekrutteringsbureauer, headhuntere, offentlige kilder som LinkedIn og lignende.


Period of retention

Hvis du opretter en profil i vores rekrutteringssystem, vil vi opbevare dine Personoplysninger i op til 6 måneder fra modtagelsen, medmindre du har samtykket til en længere opbevaringsperiode, f.eks. ved at holde din profil fordi du er interesseret i jobmulighederne. Hvis din profil har været inaktiv i mere end 6 måneder, vil den automatisk blive slettet.

Hvis du har ansøgt om en specifik stilling, som du ikke har fået, vil vi kun opbevare Personoplysninger relaterende sig til din ansøgning i op til 6 måneder efter afsluttet rekrutteringsproces.

Hvis du har sendt os din straffeattest, vil denne blive slettet snarest muligt efter, at den ikke er relevant, f.eks. når de nødvendige oplysninger er blevet tjekket.

Hvis du har ansøgt om en stilling, som du herefter er blevet ansat til, så vil vi opbevare dine Personoplysninger under din ansættelse og i op til 5 år efter, at du er fratrådt. Testresultater vil dog blive gemt i maksimalt 10 år under din ansættelse, og e-mailkorrespondance hidrørende fra rekrutteringsprocessen vil kun blive gemt i op til 6 måneder fra din ansøgning til stillingen.

Recipients
(other than Carlsberg Group Entities)

Vi kan i nogle tilfælde dele dine Personoplysninger med Tredjeparter så som udbydere af tests, rekrutteringsbureauer, headhuntere og lignende, der udbyder en service til os i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Hvis Tredjeparter bruger dine Personoplysninger på vores vegne, så har vi indgået en databehandleraftale med disse databehandlere. Denne sikrer, at dine Personoplysninger er beskyttet af tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.

Hvis Tredjeparter bruger dine Personoplysninger på deres egne vegne og for eget formål, så vil vi sikre os, at vi har et juridisk grundlag for at dele dine Personoplysninger med disse selvstændige dataansvarlige, f.eks. fordi vi er forpligtet efter lovgivningen.